Especialista en Cuentas por Cobrar
New Rochelle
Especialista en Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • New Rochelle
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto:
Cornell Pace Inc., una empresa de gestión inmobiliaria en crecimiento, busca un Especialista en Cuentas por Cobrar con experiencia práctica en el Crédito Fiscal para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC) y conocimiento de la asistencia en alquiler FHEPS y CityFHEPS. Este puesto conecta el arrendamiento y el cumplimiento de viviendas asequibles con una facturación precisa de los residentes, la recaudación de subvenciones y la notificación de cuentas por cobrar.
El candidato ideal entiende cómo la elegibilidad de ingresos, las restricciones de alquiler, las renovaciones de arrendamientos, las recertificaciones y los cambios de participación aprobados por la agencia afectan a los cargos de arrendamiento. El especialista trabajará estrechamente con el alquiler, el cumplimiento, la gestión de propiedades y la contabilidad para mantener libros de hogares y subvenciones precisos y resolver los atrasos de forma oportuna.
Responsabilidades clave:
Cargos del contrato de alquiler y cambios en las acciones:
- Revisa los contratos de arrendamiento firmados, renovaciones, certificaciones y avisos de agencias antes de establecer o ajustar cargos en Yardi Voyager; confirma la cantidad, código de cargo, pagador responsable y fecha de entrada en vigor.
- Mantener cargos y libros de contabilidad separados por hogares y subsidios. Procesar los cambios aprobados en las contribuciones de los inquilinos, participaciones de la agencia, créditos y ajustes retroactivos con documentación de respaldo y aprobaciones requeridas.
- Conciliar el alquiler total facturado con el contrato de arrendamiento aplicable y la asignación aprobada de la subvención. Investigar las diferencias entre el alquiler del contrato, los pagos de la agencia y la responsabilidad del hogar antes de realizar cambios.
- Distinguir los límites de alquiler de la LIHTC, alquileres legales o preferentes cuando corresponda, los estándares de pago de subvenciones y las contribuciones aprobadas de los inquilinos; escalar los conflictos hacia el arrendamiento o el cumplimiento en lugar de asumir que el hogar debe la diferencia.
Asistencia de alquiler y cobros:
- Registrar y conciliar los ingresos de los residentes y los pagos por agencia, incluyendo cheques, depósitos ACH, remesas consolidadas, pagos anticipados y pagos retroactivos; aplicar los fondos al residente, pagador y periodo correctos.
- Gestionar el seguimiento de pagos de FHEPS y CityFHEPS, renovaciones, solicitudes de aumentos de alquiler y solicitudes de modificación. Registrar las aprobaciones de las agencias y sus fechas de entrada en vigor hasta la resolución.
- Investigar pagos pendientes o parciales, suspensiones, despidos, recuperaciones, efectivo no aplicado y saldos de crédito. Coordinar los esfuerzos de reinstalación y documentar el seguimiento con agencias y residentes.
- Revisar el envejecimiento del hogar y de las subvenciones por separado, identificar la causa de los atrasos y proporcionar libros de contabilidad precisos a la dirección o al personal legal. No transfieras los importes de las subvenciones impagadas a un hogar sin la revisión y autorización adecuadas.
Responsabilidades adicionales:
Cumplimiento y reporte de viviendas asequibles:
- Revisar los límites de ingresos aplicables por tamaño del hogar, designación de renta media del área (AMI), ubicación y año de vigencia; coordinar preguntas sobre elegibilidad y documentación de ingresos o activos con el personal de cumplimiento.
- Entiende cómo los límites de alquiler, las designaciones de unidades, las asignaciones de servicios, los acuerdos regulatorios y las regulaciones aplicables afectan a la facturación. Reconoce que un cambio de ingresos no cambia automáticamente el alquiler en todos los programas de vivienda asequible.
- Coordinar las renovaciones de arrendamientos y las recertificaciones anuales o provisionales requeridas, incluyendo la composición del hogar y los cambios en los ingresos; asegurar que los resultados aprobados se reflejen con precisión en los cargos de arrendamiento.
- Mantener rastreadores de expiraciones de subsidios, aumentos pendientes, cambios de participación y problemas de pago no resueltos. Preparar resúmenes antiguos y conciliaciones para la presentación de fin de mes.
- Apoyar auditorías y revisiones de agencias con registros completos y un historial de auditoría claro. Responder respetuosamente a las consultas de los residentes, proteger la información confidencial y realizar las tareas relacionadas según se les asigne.
Requisitos requeridos:
- Al menos dos años de experiencia relevante en administración de cuentas por cobrar, arrendamiento, ocupación o subvenciones de vivienda asequible, incluyendo experiencia práctica con propiedades LIHTC.
- Conocimiento práctico sobre la elegibilidad por ingresos por vivienda asequible, límites AMI, restricciones de alquiler, deducciones de servicios, certificaciones y recertificaciones, y la capacidad de identificar cuándo es necesaria una revisión de cumplimiento.
- Conocimiento práctico de FHEPS y CityFHEPS, incluyendo renovaciones, aprobaciones de agencias, contribuciones de los inquilinos y el efecto de los cambios en pagos o participaciones en los libros de hogares y subsidios.
- Experiencia revisando libros de cuenta de inquilinos, conciliando remesas de agencias, investigando atrasos y gestionando ajustes de cargos de arrendamiento con apoyo.
- Dominio de Microsoft Excel, incluyendo hojas de cálculo de ordenación, filtrado, fórmulas y conciliación; familiaridad con Yardi Voyager o software de gestión de propiedades comparable
- Gran atención al detalle, organización, seguimiento y comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar una carga de trabajo de alto volumen y cumplir plazos mientras trabajamos de forma colaborativa.
Cualificaciones preferidas:
- Se considerará un título de asociado o grado en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado; se considerará experiencia relevante equivalente.
- certificación LIHTC como HCCP, TCS o una credencial equivalente; experiencia directa con las funciones de vivienda asequible y alquiler de Yardi Voyager.
- Experiencia con NYCHA, HPD, HCR u otros administradores de la Sección 8, y familiaridad con la estabilización de alquileres en Nueva York y los requisitos de asequibilidad superpuestos.
- Bilingües en inglés y español.
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Somos expertos en bienes raíces que se especializan en administración de propiedades y viviendas asequibles en Nueva York con amplia experiencia, habilidades y asociaciones.
Cornell Pace Inc. fue originalmente el resultado de una afiliación entre Joel Gendels y Len Shendell. Luego se les unieron Bill Stanley, Mike Rogers y Nicholas Lindsay-Jones. Entre ellos hay unos 100 años de experiencia en la adquisición, sindicación, financiación, rehabilitación y gestión de diversos tipos de inmuebles inmobiliarios. El propósito de esta afiliación era crear una organización de gestión eficiente con sistemas de gestión contable y administrativo de última generación, así como un personal altamente capacitado.
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